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关于做好2015级非医护技类专业学生实习资料收集及实习费报销工作的通知

2019年05月05日 09:50    点击:[]

药学系、人文系、临床医学二系:

根据学院实习管理总体安排,我院临床医学二系2015级非医护技类专业学生将于5月6日结束毕业实习并将返校报到。为更好地做好实习资料收集及实习费报销工作,现将有关要求及注意事项通知如下:

一、实习资料收集

(一)需上交的实习资料:实习档案袋,其中包括实习鉴定表(1张)和毕业实习平时成绩评审表(1张)。

(二)工作要求

材料应以班级为单位进行收集,并按学号由小到大进行排序,实习档案袋及实习资料收集情况表上交时间:2019年5月9日。

二、实习费报销

(一)严格操作,规范程序

相关系应严格按照《必威体育手机官网网址-必威体育官网入口学生毕业实习经费管理规定》(科院发【2006】5号)相关要求进行实习报销工作,确保报销程序的严格规范。

(二)报销时间:2019年5月9日至2019年5月31日。

(三)报销流程

第一步:实习生整理好个人的实习经费开支票据(相关票据分类装订好并附在《实习经费报销单》反面),并按《实习经费报销单》的每一个项目进行准确填写,截止时间为2019年5月9日。届时会统一组织召开培训会议说明说明并下发表格,票据需提前整理。第二步:填写完后交本班班委,由本班班委负责将所有实习相关费用汇总后,提交到系部进行审批,截止时间为2019年5月16日。第三步:各系审批通过后,以班级为单位,各班选派三名学生到招生就业办公室进行二次复核,具体时间为2019年5月17日至5月20日。第四步:待学院审批通过后,由招生就业办公室统一发放至相关系部。第五步:实习生凭《实习经费报销单》在指定时间内前往财务资产管理办公室领取费用(可以代领)。

三、注意事项

(一)高度重视,专人负责

相关系应高度重视,选派专人负责,落实职责,明确分工,确保本次实习资料收集和实习报销工作顺利完成,各系上报负责人时间:2019年5月6日。

(二)注重细节,强调效率

本次实习报销工作时间紧、任务重,在注重细节的同时,更要强调效率。各系应在规定时间截点内完成实习经费汇总审查,坚决抵制学生的二次申报行为。同时,各系应加强宣传,要通过班级班会、QQ群、微信群等途径将学院精神传达至每个学生,要求学生按时按要求办理,并强调,招生就业办将不接受未在规定时间内的实习报销申请。

(三)相关材料纸质版交至招生就业办公室周文老师处,电子版交至:1103380809@qq.com。咨询电话0791—86598925。

附件:

1.必威体育手机官网网址-必威体育官网入口毕业实习生实习经费报销操作

2.实习材料收集汇总表

3.实习报销统计表

4.中国邮政快递包裹产品资费

二〇一九年五月五日

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