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关于做好2014级非医护类专业学生实习资料收集及实习费报销工作的通知

2018年05月02日 10:58    点击:[]

药学系、人文系、临床医学二系:

根据学院实习管理总体安排,我院2014级非医护类专业学生将结束毕业实习并返校报到。为更好地做好实习资料收集及实习费报销工作,现将有关要求及注意事项通知如下:

一、实习资料收集

(一)需上交的实习资料:实习档案袋,其中包括自行联系毕业实习申请表(1份)、平时成绩评审表(1份)和实习鉴定表(1份)。

(二)工作要求

材料应以班级为单位进行收集,并按学号由小到大进行排序,实习档案袋及实习资料收集情况表上交时间:2018年5月11日。

二、实习费报销

(一)严格操作,规范程序

相关系应严格按照《必威体育手机官网网址-必威体育官网入口学生毕业实习经费管理规定》(科院发【2006】5号)相关要求进行实习报销工作,确保报销程序的严格规范。

(二)报销时间:2018年5月4日至2018年5月31日。

(三)报销流程

第一步:实习生整理好个人的实习经费开支票据(相关票据分类装订好并附在《实习经费报销单》反面),并按《实习经费报销单》的每一个项目进行准确填写。第二步:填写完后交本班班委,由本班班委负责将所有实习相关费用汇总后,提交到系部进行审批,截止时间为2018年5月15日。第三步:各系审批通过后,以班级为单位,各班选派三名学生到招生就业办公室进行二次复核,具体时间为5月19日至5月26日。第四步:待学院审批通过后,由招生就业办公室统一发放至相关系部。第五步:实习生凭《实习经费报销单》在指定时间内前往财务资产管理办公室领取。

三、注意事项

(一)高度重视,专人负责

相关系应高度重视,选派专人负责,落实职责,明确分工,确保本次实习资料收集和实习报销工作顺利完成,各系上报负责人时间:2018年5月3日。

(二)注重细节,强调效率

本次实习报销工作时间紧、任务重,在注重细节的同时,更要强调效率。各系应在规定时间截点内完成实习经费汇总审查,坚决抵制学生的二次申报行为。同时,各系应加强宣传,要通过班级班会、QQ群、微信群等途径将学院精神传达至每个学生,要求学生按时按要求办理,并强调,招生就业办将不接受未在规定时间内的实习报销申请。

(三)相关材料纸质版交至招生就业办公室周文老师处,电子版交至:1103380809@qq.com。咨询电话0791—86598925。

附件:

1.必威体育手机官网网址-必威体育官网入口毕业实习生实习经费报销操作

2.2018届毕业生实习材料收集汇总表

3.实习报销统计表

4.中国邮政快递包裹产品资费

二〇一八年五月二日


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